【柔佛人头条】学校社团寄信 归类商业用途 邮费倍增 殃及池鱼 | 中国报 Johor China Press
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    【柔佛人头条】学校社团寄信 归类商业用途 邮费倍增 殃及池鱼

    大马邮政局调整商业邮费,惟普通民政不受影响。

    报导:林健海、陈佳敏、白宁馨

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    (新山、峇株巴辖、昔加末6日讯)学校、社团寄信也被归类商业用途邮寄,以致所需承担邮费倍增,十分烦恼!

    大马邮政公司今年1月杪宣佈,为提供更好服务,于2月起调整商业用途邮费,即原本60仙一封邮寄信函,将增至1令吉30仙,而老百姓邮费价格则保持不变。

    社团代表投诉邮费调涨后,导致社团运作成本增加。

    惟本地社团、学校却发现自2月起,邮寄的信函也遭邮政公司依据商业用途徵费,导致运作成本高涨,叫苦连天。

    新山中华公会副总经理陈上敏接受《中国报》电访时指出,该会上週以普通信函方式邮寄通知信给会员,没想到却出现信件被退回情况,邮局方面指是邮费不够,要购买邮票填补。

    民众只要扫描邮政局的二维码,就能够瞭解邮费调涨详情。

    她说,以前普通信件邮费为60仙,这次却增到1令吉30仙,同时,被退回的信件上面有注明新山中华公会为非营利组织字眼,但邮政公司依旧不买单。

    她说,为了顺利寄出信函,公会改用另一种空白的信封寄出信函,则依旧用60仙寄出,未被退回。

    陈上敏:邮寄普通信件收费增至1令吉30仙。

    昔加末摩托车商公会执行祕书刘登桂也指出,他昨日到邮政局询问邮费,表明是社团信件,但员工指社团信邮费是根据商业邮费。

    “对方补充,寄信给友人邮费则保持60仙。”

    林春燕:邮费从60仙涨到1令吉30仙,令人觉得离谱。

    柔佛河婆同乡会执行祕书林春燕指出,今年1月杪曾到邮局询问邮费价格,职员还说60仙一封,当她准备寄出900份封改选通知信时,邮局2月却通知她,邮费增加,而且涨幅超过100%,非常离谱。

    丘量栋:单单一封普通通知信就涨100%。

    南方大学学院董事会祕书丘量栋也指出,该大学因被列为商业性质单位,因此是照著商业邮费计算。

    他指出,以前该校信函邮寄费是80仙,未料今次却调高到1令吉50仙,一封通知信就涨幅100%,对该校绝对是沉重的负担。

    电子化 取代传统书信

    传统邮寄费时费力,本地部分社团、学校已走向电子化,所以面对此次大马邮政公司调整收费一事,不担忧。

    据瞭解,新山、峇株巴辖和昔加末皆有一些社团学校组织已逐渐使用通讯应用程式和电邮方式,发布活动公告给理事会员,以取代传统的书信方式。

    这些团体和学校认为,电邮不仅更快捷便利,也能减少成本,因此,面对此次当局调涨邮费,相信影响层面并不大。

    昔加末永春会馆跟上时代脚步,转型用社交媒体通知会员有关会馆活动资讯。

    受访的学校和社团领袖指出,科技的进步,令传达消息的途径增加,也更为快捷,利用通讯应用程序和电邮等方式,不仅传达消息的速度变快,若有任何疑问,会员理事也能更快地反映给领导层知道。

    因此,除了一年一度的会员大会需寄发完整的报告和公告外,其他活动几乎都是以电子化方式发出公告,就算邮费调涨,相信也不会给社团组织带来很大的经济负担。

    社团会员大会须邮寄数百封社团信件给会员们。

    年长会员多 难接轨科技

    年长会员较多的公会影响最深,因长者无法与科技接轨,公会只能事事依靠邮寄信函通知年长会员公会动向。

    邮费涨价让不少历史悠久的公会代表大喊吃不消,主因是他们的公会依旧依赖著邮寄信函与会员联繫。

    除了社团会员大会通知信必须书信邮寄,一些理事会议、邀请其他地方属会出席活动等,都还是使用邮寄方式通知。

    据悉,有些社团虽有意转型,但还是不果,除了长辈会员不会使用社交媒体,也有些年长会员会要求保持传统寄信方式沟通。

    另外,也有公会代表认为,若邮费大涨则会考虑使用快递,毕竟快递邮件不仅更有保障,收件人也可更快拿到信函。

    社媒群组通知

    邱忠瑞

    邱忠瑞(昔加末永春会馆总务)

    自去年听闻邮费会涨价,我们通过会议,决定今年开始改用社交媒体创建群组,通知会员会馆的活动。

    本会馆会员约有千人,每名理事负责通知约50名会员,至于不谙使用社交媒体的年长者,则会通知其子女转告。

    黄国重

    没造成大影响

    黄国重(励志华小校长)

    校方一般在协助邮寄董事部会员大会通知书,或学校部分文件才需要使用邮寄,其馀时候则使用社交媒体,或由学生转交给父母。

    学校一年大约寄出不超过100封信,整体而言没有造成太大影响。

    廖益荣

    增加不小开销

    廖益荣(两广公会会长)

    公会约有400多名会员,我们能亲手交给居住近区的会员,居住较远的居民如利民达、三合港、彼咯等地则需要邮寄信件。

    邮费涨价造成增加一笔不小开销,每年大约增加千馀令吉。

    现在快递比普通邮寄有保障和效率,若费用相差不大,或会选择使用快递。

    刘国文

    应用程式联络

    刘国文(峇株巴辖五校董事会董事长)
    本会每年仅一次的会员大会透过邮件寄送报告和通知书给会员,若是平日的开会或活动公告,已以电邮和通讯应用程式方式,取代传统的纸张和邮件方式寄发公告给会员。

    本会即将在6月召开会员大会,在会员大会之前一定要将报告和通知书寄发给会员,目前还不知是否因此受到调涨邮费影响,邮费调涨肯定会带来影响,但影响层面并不大,不会造成太大经济负担。

    本会已从多年前开始停止书信寄发活动公告,而是已以电邮和通讯应用程式方式,通知会员董事有关于各项活动的详情,这不仅节省开销,也更为快速地将消息传达,会员也能直接反映。

    郑国陞

    造成一定负担

    郑国陞(峇株巴辖永春会馆会长)

    日常开销已增加,若邮费调涨肯定会对会馆的行政开销造成一定的负担,因此近期已开始透过电子化方式如通讯应用程式和电邮方式,发布活动公告给会员。

    虽然,本会已逐渐电子化,如利用通讯应用程式将活动公告或详情通知会员,以减少邮寄或书信方式所带来的费用,但会员大会这类需要完整报告和通知书的公告,就必须以邮寄方式寄发给所有会员。

    以手机应用程式或电邮接收活动公告,对较为年轻的会员来说并不是大问题,大家也逐渐在适应这种方式,但对一些年长的会员,书信方式还是最方便获取消息的方法。

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