◤复管令SOP◢ 社团开会不能超过1小时 林家全:极难做到
(新山15日讯)柔佛州中华总会总会长拿督林家全认为,社团注册局规定会议不超过一小时的标准作业程序,对一般社团组织是极难做到的“一小时新常态”,希望当局放宽,让社团会议在畅所欲言和集思广益下召开,以达到绩效。
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林家全昨天针对社团注册局公布的最新社团召开会议标准作业程序课题,发表文告如此评论。
他说,一般社团根据本身章程,都必须在两、三个月内召开一次理事会议,根据会议议程来复准和检讨前议各事、通过新的活动或会务、财政报告以及“其他事项”等,对许多活跃组织来说,要把这些所有检讨、复准与讨论议程在短短的一小时内完成,几乎是相当难达到的挑战。
“尤其是出现一些敏感、重大或充满争议,或需要更多时间来讨论的事项,或是面对一些人事问题的组织,问题可能更大。”
林家全说,随着全国抗疫,政府采取的行动管制令措施下,华团和人民都支持与配合政府的行动。
他说,柔华总支持线上召开会议的新常态,也不反对召开实体会议所规定的其他标准作业程序,但“会议不超过一小时新常态”充满极大挑战,希望注册局能够更深入了解社团组织的功能架构,以及召开会议的实际情况。
“我们不反对尽量以省时方式召开会议,但不应被硬性规定,反之应让有关团体根据本身的实际情况和需要,进行适度调整。”
他也提及线上会议,形容目前为止并不是每位理事都能够掌握线上会议的技术与流程,尤其上了年纪的理事需要一些时间来学习和适应。
“无论如何,线上会议和作业,都是今天和未来的大趋势,不论是社团理事和任何人,都必须学习和适应。”
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