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麻属蔡氏济阳公所 电子化发展会务
(麻坡2日讯)麻属蔡氏济阳公所配合新常态,议决通过以电子化继续发展会务,以迎合社会发展趋势。
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该公所议决通过电子入会表格,供有意申请加入该公所成为永久会员的宗亲填报个人资料。
该公所也将创建会员手机通讯应用程式群组,通过会员手机群组发布所有活动讯息,让会员更快速掌握该公所的动态。
麻属蔡氏济阳公所董事会于前晚召开第五十九届第二次董事会议,作出上述议决。
这也是该公所相隔超过5个月后,在新常态情况下恢复召开会议。
该公所主席蔡光顺指出,一直以来,该会都以人力将表格交至有意加入成为会员的宗亲手上,此过程需耗一些时间或造成进度问题。
他说,通过电子程式,该公所便能即时传送表格给宗亲,非常方便。
“较后,申请入会的宗亲填妥表格后,再通过手机通讯应用程式传送给公所负责人即可。”
他说,创建会员手机群组方面,则仅限于管理员发送该公所各项活动讯息,让会员更准确掌握,此举省却了邮寄作业程序,具有环保效用。
今年该公所将照常颁发会员子女优异奖励金,至于颁奖日期则视疫情的发展再作出定夺。
出席会议者包括署理主席蔡楚炳、总务蔡景伟、财政蔡伟明,青年团长蔡宗霖及妇女组主任蔡佩珠。